Penske Jobs/Careers

Job Information

Penske Administrateur/trice de service in Boucherville, Quebec

Description:

Résumé de la description de poste:

L’administrateur/trice de service fournit un soutien administratif au service d’entretien et de réparations de camions en faisant régulièrement la mise à jour des systèmes s’y rapportant et les appels aux clients. Il incombe également à la personne titulaire de ce poste de produire toute la documentation en lien avec le service d’entretien et de réparations.

Principales responsabilités:

• Maintenir à jour le planificateur de réparations Service Net concernant les véhicules arrivés sans rendez-vous, ceux acheminés suite à un appel, de même que les véhicules en fin de bail et ceux loués à long terme. Planifier la cueillette des véhicules et le travail attribué à des fournisseurs externes.

• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation et de la planification. Accueillir les clients à l’emplacement de travail et les aider par téléphone et par courriels.

• Effectuer les vérifications de la cour et/ou les inspections de sécurité.

• Faire la gestion des inventaires de pièces et de pneus, incluant inventaires et approvisionnement

• Apporter son aide dans les procédures administratives de l’atelier et produire les rapports tels que prévu

• Compléter les bons de réparations, les analyses de carburant et toute la documentation nécessaire pour le déroulement quotidien des procédures de bureautique

• Noter les présences du personnel d’atelier

• Commander les fournitures, faire les envois postaux et la planification

• Préparer, produire et expédier les reçus, relevés, politiques, factures, garanties, états de comptes et chèques

• Utiliser l’ordinateur pour entrer et obtenir des données

• Ouvrir et acheminer le courrier, répondre à la correspondance et préparer le courrier à expédier

• Autres tâches et projets attribués par le superviseur

  • Horaire flexible: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. ou 7:30 a.m - 4:00 p.m

  • Adresse : 1210 rue Volta, Boucherville

Qualifications:

Qualifications requises:

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; préférence pour Grade d’associé (DEC technique) ou baccalauréat

• 2 années d’expérience en administration d’atelier

• 2 années d’expérience en service à la clientèle

• Compétences avec logiciel MS Office

• Excellentes aptitudes pour travailler par téléphone

• Excellentes aptitudes pour les communications orales

• L’assiduité et la ponctualité prévisibles sont essentielles à ce poste

• Le (la) candidat(e) à ce poste accepte de travailler selon l’horaire et à l’emplacement prévus, de remplir la demande d’emploi de Penske et de se soumettre à une enquête sur ses antécédents (incluant emplois antérieurs, formation académique et antécédent judiciaires)

Exigences physiques:

  • Les exigences physiques décrites dans ce document sont requises pour qu'un(e) associé(e) puisse réussir dans l'accomplissement des fonctions essentielles liées à ce poste. Des accommodations raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes affectées par

des incapacités d'effectuer les fonctions essentielles.

-L'associé(e) doit être capable de soulever et/ou de déplacer régulièrement une charge pouvant peser jusqu'à 12 kg / 25 lb, soulever et/ou déplacer fréquemment une charge pouvant peser jusqu'à 23kg / 51 lb et occasionnellement soulever et/ou déplacer fréquemment une charge pouvant peser jusqu'à 45kg / 100 lb.

-Ce poste exige la capacité de voir de près, de voir au loin, d'avoir une bonne vision périphérique, d'avoir la capacité de percevoir la profondeur de champ et d'ajuster la mise en foyer.

-Tout en effectuant les tâches reliées à ce poste, l'associé(e) doit régulièrement se tenir debout, marcher et s'asseoir, parler et écouter. Il / elle doit aussi fréquemment se servir de ses mains et de ses bras pour toucher, palper, manipuler et atteindre.

Penske supporte le principe de l'équité à l'emploi.

A propos de Penske Location de Camions:

Penske Location De Camions Co., L.P., dont le Siège Social est situé a Reading en Pennsylvanie, est un partenaire de Penske Cooporation, Groupe Automobile de Penske et Mitsui &Co., Ltd. Étant l’un des principaux fournisseurs de

services de transport au monde, Penske exploite une grande flotte de véhicules pour tous ses clients dans ses multiples succursales en Amérique du nord, Amérique du sud, Europe, Australie et Asie. Les gammes de produits de Penske incluent un service complet de location de camions, contrat de service de maintenance, location de camions pour clients commercials et consommateurs, vente de camions usagés, gestion du transport et de l’entreposage et solution de la chaîne logistique. Visitez www.GoPenske.com pour en apprendre plus.

Work Locations: 1210 Volta-TBTIF Boucherville, QC J4B 7M7

Primary Location: Canada-Quebec-TBTIF-Boucherville-TBTIF

Job: Administratif

Penske (Oracle) Job Name: Administratif

Req ID: 2009491

Language: FR

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